因私出國（境）管理是一項(xiàng)政治性、政策性、紀(jì)律性較強(qiáng)的工作，關(guān)系到干部管理、紀(jì)律執(zhí)行、保密安全、國家利益等諸多方面，而傳統(tǒng)的管理模式存在以下問題：

1、申請耗時長。出國申請單采用紙質(zhì)形式，流程過審需要多部門領(lǐng)導(dǎo)線下簽字，耗費(fèi)時間長，且送審材料繁多，常有遺漏情況。

2、證件存、取效率低。審批通過后領(lǐng)取證件、歸國后返還證件，均需單獨(dú)聯(lián)系組織部負(fù)責(zé)人辦理，常發(fā)生人員安排“走空”現(xiàn)象，工作效率低。

3、監(jiān)督管理不便。申請材料注意事項(xiàng)多，人工審核易疏忽；干部人員數(shù)量多，出國（境）次數(shù)超標(biāo)、未按時返回等情況難及時監(jiān)督預(yù)警；證件資料多，借出返還、證件到期更換等工作，無法及時進(jìn)行管理。

為貫徹落實(shí)全面從嚴(yán)治黨要求，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的紀(jì)律意識和規(guī)矩意識，金現(xiàn)代推出干部出國（境）管理系統(tǒng)，針對性地解決上述問題。系統(tǒng)將流程審批、證件管理、監(jiān)督事項(xiàng)等工作從“線下”轉(zhuǎn)移到“線上”，通過在線管理、全程管控，幫助企事業(yè)單位縮短辦理時間，提升工作效率，提高干部管理監(jiān)督力度。

一、出國申請，線上管理

1、在線發(fā)起申請，系統(tǒng)自動校驗(yàn)。

申請單提交時，系統(tǒng)會根據(jù)填寫內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)，若不符合校驗(yàn)規(guī)則，會自動提醒；如：需提前30天提交申請、一年最多2次因私出國、出國探親和旅游不得超過20天等；同時，填寫申請單后，系統(tǒng)會將“出國日期、返回日期、出國理由、出國人姓名”等信息自動同步至《出國承諾書》、《保密教育情況表》、《請示單》等送審材料中，實(shí)現(xiàn)一次填寫，多表應(yīng)用，規(guī)避多表填寫信息不一致的情況發(fā)生，保障出國申請材料的合規(guī)性和完整性。

2、支持多端審批，提升審核效率。

系統(tǒng)支持移動端和PC端兩種方式，辦公不受時間、地點(diǎn)的限制，領(lǐng)導(dǎo)可隨時隨地審批。

3、24h智能存取，方便快捷高效。

審批通過后，申請人可獲得取件碼，通過智能證件柜掃碼領(lǐng)取護(hù)照、港澳通行證、赴臺通行證。出國返回后歸還證件時，智能證件柜可自動校驗(yàn)證件信息，如：返還證件照是否本人證件、護(hù)照是否有損壞等，驗(yàn)證無誤后證件自動入柜。

二、全面監(jiān)督、智能提醒

系統(tǒng)從證件借閱、歸還情況、出國（境）次數(shù)、去往國家或地區(qū)等多維度進(jìn)行全方位分析展示；并對證件到期、證件借出未還、逾期未歸等異常情況進(jìn)行預(yù)警提醒。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了干部因私出國（境）管理工作的全程電子化管理，確保了流程可控和數(shù)據(jù)留痕，大大提高了干部監(jiān)督管控力度和辦事工作效率。為加強(qiáng)企事業(yè)單位組工管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，金現(xiàn)代研發(fā)了一套整體化解決方案——“智慧識才”干部大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，從干部畫像、干部調(diào)整、民主測評、談話考察、干部任免、監(jiān)督預(yù)警、干部出國（境）管理等七個方面輔助干部精準(zhǔn)識人、科學(xué)選人、嚴(yán)格用人，為打造高素質(zhì)、專業(yè)化的干部隊伍提供了有力支撐。

“智慧識才”干部大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)已在電力、煙草、銀行、航天等多個領(lǐng)域成功應(yīng)用，有效推動了組織人事數(shù)字化轉(zhuǎn)型和組織人事工作管理創(chuàng)新。