如何提升組織人事管理效能?人工智能是關(guān)鍵
國(guó)有企業(yè)干部管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為什么效果不明顯?
隨著國(guó)有企業(yè)的高速發(fā)展,干部隊(duì)伍日益壯大,組織人事管理工作更為繁雜,越來越多國(guó)企意圖通過數(shù)字化手段提升工作效率,然而效果卻差強(qiáng)人意。這是為什么?
傳統(tǒng)管理模式下,干部考察材料、述職報(bào)告、績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告、年度考核報(bào)告、民主測(cè)評(píng)報(bào)告等各類材料紙質(zhì)化管理?,F(xiàn)階段,雖然很多國(guó)企已經(jīng)將資料轉(zhuǎn)為Word、Excel、PDF格式存儲(chǔ)或上傳到數(shù)字化系統(tǒng)中,但是碎片化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理模式,使得組織部難以從海量材料中快速提取有效信息,組織人事管理工作仍然面臨數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難、干部評(píng)價(jià)方式單一、談話考察效率低、人崗匹配難度大等問題。
AI賦能,組織人事管理效能躍升
國(guó)務(wù)院國(guó)資委指出,要大力實(shí)施國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型行動(dòng)計(jì)劃和“AI+”專項(xiàng)行動(dòng),加速智改數(shù)轉(zhuǎn)。如何運(yùn)用“人工智能”提升管理效能,成為當(dāng)前國(guó)有企業(yè)組織工作面臨的重要課題。
金現(xiàn)代深耕國(guó)有企業(yè)干部管理領(lǐng)域十余年,借助人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)組織人事業(yè)務(wù)5大場(chǎng)景賦能,以“智慧識(shí)才”干部大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)輔助國(guó)有企業(yè)組織部選拔任用干部,實(shí)現(xiàn)管理效能躍升。
一、標(biāo)簽提取,直觀展示優(yōu)勢(shì)與不足
組織部門將干部檔案、考察材料、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、年度報(bào)告、談話考察等多類材料批量上傳管理后,系統(tǒng)借助大模型技術(shù),可從多類材料中自動(dòng)提取干部特征和標(biāo)簽。標(biāo)簽劃分為:素質(zhì)、能力、業(yè)績(jī)、性格、不足五大維度,支持對(duì)各類材料的語義分析,可直觀展示干部?jī)?yōu)勢(shì)和不足,幫助組織部門快速發(fā)現(xiàn)干部能力特點(diǎn),高效識(shí)人用人。
干部標(biāo)簽體系
二、多維畫像,支持定性與定量研判
系統(tǒng)創(chuàng)新性建立5維度26要素的干部畫像分析模型,搭建定性與定量研判體系,通過大模型技術(shù),對(duì)干部任免表、考察報(bào)告、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、測(cè)評(píng)報(bào)告、綜合考核報(bào)告等各類材料,進(jìn)行信息整合與語義分析智能提取關(guān)鍵要素,從素質(zhì)基礎(chǔ)、勝任能力、工作績(jī)效、自畫像、負(fù)面信息五個(gè)方面描述干部情況,為領(lǐng)導(dǎo)人員“畫好像、畫準(zhǔn)像”,輔助領(lǐng)導(dǎo)智慧識(shí)才。
示例:
1.定性提取
考察報(bào)告中寫道:“某干部堅(jiān)定四個(gè)自信、做到兩個(gè)維護(hù)、增強(qiáng)四個(gè)意識(shí),疫情期間主動(dòng)一線作業(yè)”,系統(tǒng)通過對(duì)文字內(nèi)容的語義分析,自動(dòng)在干部的政治表現(xiàn)欄提取出“該干部政治表現(xiàn)堅(jiān)定,高度擁護(hù)黨的決策,把握正確政治方向”的關(guān)鍵信息。
2.定量提取
基于干部任免表,系統(tǒng)可提取各年度考核結(jié)果:2020年考核評(píng)價(jià)稱職、2021年考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀...;基于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告,系統(tǒng)可提取經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核結(jié)果:XX年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的數(shù)據(jù)為等次B,其中優(yōu)秀26票,稱職11票,基本稱職2票,不稱職4票。
干部畫像分析模型
三、談話考察,智能生成考察報(bào)告
通過語音識(shí)別技術(shù),系統(tǒng)可將談話內(nèi)容實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)成文字進(jìn)行記錄,并根據(jù)說話人的音色自動(dòng)識(shí)別考察組成員與談話對(duì)象,在“過濾”掉談話過程中的“雜質(zhì)”內(nèi)容的基礎(chǔ)上,留下有效信息,談話結(jié)束即可生成“原汁原味”的談話記錄,減輕人工編寫的工作量。
談話考察記錄
考察結(jié)束后,系統(tǒng)可匯總多個(gè)考察小組的談話記錄,通過大模型智能擴(kuò)寫等人工智能技術(shù),對(duì)談話人描述的“德能勤績(jī)廉”情況、推薦情況等信息,自動(dòng)進(jìn)行語義分析、整合提煉,為每位考察對(duì)象生成一份專屬的考察報(bào)告。
談話考察材料
四、人崗匹配,輔助領(lǐng)導(dǎo)選人用人
依托《崗位任職說明書》,系統(tǒng)借助大語言模型、向量化模型等人工智能技術(shù),將崗位任職資格條件與干部畫像信息進(jìn)行自動(dòng)匹配,快速找到適合特定崗位的人選,減少人工比對(duì)的工作量,輔助領(lǐng)導(dǎo)選人用人。
人崗匹配模型
五、智能問答,高效檢索各類信息
應(yīng)用語音識(shí)別技術(shù)、大模型、SQLCoder模型等人工智能技術(shù),組織部工作人員通過語音或文字的便捷提問方式,即可實(shí)現(xiàn)高效檢索,僅需幾秒鐘即可得到準(zhǔn)確回答。
智能問答助手
當(dāng)前階段,人工智能技術(shù)正在加速推動(dòng)組織人事管理從“資效”和“人效”向“知效”和“智效”的變革與升級(jí)。金現(xiàn)代“智慧識(shí)才”干部大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)提供了組織人事管理的系統(tǒng)性優(yōu)化工具,以人工智能技術(shù)突破傳統(tǒng)管理瓶頸,幫助國(guó)有企業(yè)組織管理者從重復(fù)、簡(jiǎn)單、耗時(shí)的事務(wù)性工作中抽身,將更多精力投入到戰(zhàn)略性和創(chuàng)新性的工作中。