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不想被廢標(biāo)？這份清單請收好~

2025-03-04 17:12:41   來源： 本站原創(chuàng) 
在招投標(biāo)過程中，廢標(biāo)是每個投標(biāo)人都不想經(jīng)歷的“噩夢”。以下20條技巧清單，供投標(biāo)人在投標(biāo)前進(jìn)行自查，以規(guī)避廢標(biāo)風(fēng)險。

1. 透徹理解招標(biāo)文件
在編寫標(biāo)書前，組織團(tuán)隊(duì)成員召開標(biāo)書討論會研讀招標(biāo)文件。特別是資質(zhì)要求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等關(guān)鍵內(nèi)容，對不清楚的地方，及時與招標(biāo)方溝通澄清。
2. 保證標(biāo)書格式的規(guī)范性
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的格式編寫標(biāo)書。
檢查頁碼是否有缺失或錯誤標(biāo)注，標(biāo)書封面格式是否符合招標(biāo)文件的要求，項(xiàng)目名稱等關(guān)鍵信息是否正確，標(biāo)書目錄層次是否與正文匹配等，同時確保文件整潔、邏輯清晰。
 3.嚴(yán)格把關(guān)企業(yè)資質(zhì)
確保所有資質(zhì)證書（如營業(yè)執(zhí)照、增項(xiàng)資質(zhì)等）齊全且有效，法定代表人信息與營業(yè)執(zhí)照一致。
4. 精準(zhǔn)匹配業(yè)績證明
確保業(yè)績證明的數(shù)量、行業(yè)領(lǐng)域、金額等完全符合招標(biāo)文件要求，避免因業(yè)績不符被廢標(biāo)。
5. 法定代表人授權(quán)委托書的準(zhǔn)確性 
確保授權(quán)委托書的格式、簽字、日期等關(guān)鍵信息無誤，避免因時間邏輯錯誤或簽字不一致被廢標(biāo)，這類情況非常常見。
比如：委托書的簽署日期是2025年1月15日，但投標(biāo)函中代理人的簽字日期卻是3月10日，不合邏輯。
在新的一年開始后，仍然使用舊年份的日期，如“2024年1月5日”（而實(shí)際應(yīng)為2025年）。
被授權(quán)人在不同文件上的簽字出現(xiàn)差異。
6.精準(zhǔn)把控投標(biāo)保證金
確保保證金金額、交納形式、賬戶、時間完全符合招標(biāo)文件要求，并保留好交納憑證。
7. 嚴(yán)格篩選人員資質(zhì)
核查擬投入項(xiàng)目人員的注冊師證件、職稱證書等，確保其資質(zhì)符合招標(biāo)文件要求。證件造假、職稱不符、年齡與經(jīng)驗(yàn)不匹配等都會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
8. 財務(wù)文件的真實(shí)性與準(zhǔn)確性 
確保財務(wù)報表、審計報表等財務(wù)文件數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，且符合招標(biāo)文件要求。財務(wù)報表未經(jīng)審計機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表數(shù)據(jù)不匹配等，都會導(dǎo)致投標(biāo)無效。
9. 報價文件的合理性 
報價應(yīng)在招標(biāo)人給定的控制價范圍內(nèi)，避免過高或過低，同時確保報價文件的格式、簽字、蓋章等符合要求。
10. 標(biāo)書正本與副本的標(biāo)識清晰 
明確標(biāo)注標(biāo)書的正本和副本，確保內(nèi)容一致，避免因標(biāo)識不清被廢標(biāo)。
11. 標(biāo)書裝訂的規(guī)范性 
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂標(biāo)書，確保無缺頁、裝倒、折頁等問題，電子版與紙質(zhì)版內(nèi)容要保持一致。
12. 增加評分對應(yīng)表
在標(biāo)書中增加評分對應(yīng)表，標(biāo)注好對應(yīng)內(nèi)容的頁碼，方便評委查閱。
13. 提前到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場 
建議提前30分鐘到1小時到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場，不僅可以避免因交通擁堵等意外因素導(dǎo)致的遲到風(fēng)險，還能為投標(biāo)文件的最后檢查、整理以及現(xiàn)場遞交留出充足的時間。
14. 利用智能化工具
數(shù)字化時代，引入智能化審查工具，不僅可以檢查格式錯誤、遺漏項(xiàng)等問題，還可對所有電子投標(biāo)文件的IP地址、編輯作者、最后保存時間等信息進(jìn)行自動比對和篩選。
15. 嚴(yán)格遵守時間節(jié)點(diǎn) 
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的時間要求提交投標(biāo)文件，避免過早或過晚提交。
16.提供可行的技術(shù)方案
對于招標(biāo)方來說，除了價格合理外，更關(guān)注的是投標(biāo)方能否提供詳細(xì)且可行的技術(shù)方案和實(shí)施計劃。因此，確保技術(shù)方案詳細(xì)、可行，將會增加中標(biāo)的可能性。
17. 建立良好的企業(yè)形象 
通過提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)，保持與客戶的良好溝通，建立良好的企業(yè)形象，增加招標(biāo)方對投標(biāo)方的信任度，提高中標(biāo)機(jī)會。
18. 對招標(biāo)方的關(guān)注點(diǎn)保持敏感 
關(guān)注招標(biāo)方關(guān)注的重點(diǎn)，如環(huán)保問題、技術(shù)創(chuàng)新等，并在標(biāo)書中做出適當(dāng)回應(yīng)。
19. 避免串標(biāo)行為 
嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，避免參與串標(biāo)或其他不正當(dāng)競爭行為。
20. 投標(biāo)文件的密封與遞交 
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求密封投標(biāo)文件，并在封口處加蓋公章，確保文件安全遞交。
廢標(biāo)的原因千千萬，但只要在投標(biāo)過程中保持謹(jǐn)慎和周全地考慮，就能有效規(guī)避風(fēng)險。希望以上技巧能助你在招投標(biāo)中脫穎而出，順利中標(biāo)！